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公關(guān)活動策劃的目標和執(zhí)行步驟
來源:眾成文化作者:admin發(fā)布時間:2020-11-18 17:39:22
公關(guān)活動最重要的就是能夠穩(wěn)扎穩(wěn)打有效地達成活動目標。很多策劃師在撰寫方案時間會以完成活動的心態(tài)去去做,按常規(guī)執(zhí)行,實際并不是,活動策劃需要從完成目標開始,就有計劃的以助力甲方達成活動目的的心態(tài)去布署整個活動節(jié)點,及活動每個關(guān)鍵步驟。
第一步:前期調(diào)研
搞清客戶需求,希望得到什么樣的效果?及活動核心目的是什么?
第二步:策劃方案
活動怎么做?以什么樣形式?活動主題?活動概況?活動內(nèi)容?策劃過程中腦海里一定要設(shè)想到各環(huán)節(jié)如何完美銜接,細節(jié)處理,各種突發(fā)情況,盡量做到策劃案提交即可執(zhí)行。
第三步:前期籌備
與客戶之間不斷溝通,優(yōu)化方案,設(shè)計圖文,對接供應(yīng)商,籌備活動所需物料。
第四步:現(xiàn)場執(zhí)行
根據(jù)既定方案現(xiàn)場執(zhí)行,注意活動節(jié)奏把控,并具備能夠解決調(diào)整臨時突發(fā)事件的能力,觀察執(zhí)行過程中存在問題。
最后一步:復(fù)盤
每次活動結(jié)束后進行活動效果評估反饋,進行問題復(fù)盤,保留做的好的地方,和不好的地方,團隊之間相互探討,合理避坑,下次活動力爭完美。
接下來就是如何具體地策劃一場活動,需要遵循哪些原則,應(yīng)該策劃哪些東西。講一個最簡單最基礎(chǔ),很老套但是依然有用的辦法:5W2H分析法,我們要知道的是WHAT、WHY、WHERE、HOW MUCH、HOW、WHEN、WHO。
分別對應(yīng)活動主題、活動目的、活動載體、配套資源、活動形式、時間節(jié)點和參與人員。
首先是活動主題,活動主標題是用來傳播的,所以一定要足夠簡潔,朗朗上口,便于傳播。
副標題是可以做補充說明的,如果用戶對你的活動不夠了解,看到你的副標題就能非常清晰地了解我到底參加了什么樣的活動,能獲得什么樣的東西。
其次是活動目的,清楚的了解客戶需求,以客戶需求為核心目的做出合理規(guī)劃。
還有時間節(jié)點,很多人不知道活動在開始前是有預(yù)熱期的,只是直接在活動上線的時候發(fā)出來東西,這樣只有在那個時間點關(guān)注你的人才能知道你的活動是什么。
所以最關(guān)鍵的活動策劃和執(zhí)行周期是在預(yù)熱期,你能吊起多少人的胃口,能讓多少人對你的活動充滿了期待,這是你要最關(guān)心的事情。
接下來是活動的引爆期和長尾期。引爆期是將所有的資源砸進去,再通過長尾期讓更多的人繼續(xù)參加活動,并且保留出來二次傳播的素材,這是活動的時間節(jié)點。
策劃結(jié)束,接下來該好好進行籌備。在活動開始之前需要將所有物料準備好,例如文字、圖片視頻,以及活動當中的引爆點都必須提前準備好。
籌備階段完成,活動開始,執(zhí)行和運營也要啟動。當活動開始之后,你要對他們進行數(shù)據(jù)的監(jiān)控,其中有非常多的數(shù)值,像文字云當中顯示的用戶分享率、用戶留存率、頁面流失率等等……通過對于數(shù)據(jù)的監(jiān)控來保證我們整個活動更好更完整,能高效地運轉(zhuǎn),從而對我們的活動設(shè)置進行微調(diào)。
在運營階段,首先要運營好你的核心用戶和長尾用戶。核心用戶很多人都知道28原則,20%的用戶貢獻了80%的流量,因為他們是真正有影響力的人,你需要和他們產(chǎn)生VIP級服務(wù),問他們活動到底有什么問題,我可以幫助你們什么呢,怎么才能讓你參加活動變得更好更爽,以及更好地分享。
而對于長尾用戶,他們數(shù)量巨大,影響力甚微,甚至很多人參加完活動發(fā)現(xiàn)自己拿不到獎品就放棄參與了,這時該怎么辦??梢越o他們加入抽獎機制,只要參加活動到一定的程度就可以參加抽獎。很多用戶就會覺得自己參加一次也沒有什么事情,分享一下沒有什么損失,還能參加抽獎,還有可能得到一個大獎,就會增加活動的參與人數(shù)。
活動結(jié)束后,要及第一步首先要回顧你的目標是什么,是否達到了,是否偏離了。
最后對活動進行經(jīng)驗總結(jié)。對整個活動做個詳細的總結(jié),讓自己和后者吸取教訓,也可以在下次策劃時候發(fā)揚優(yōu)點。做成一個案例分析,再進行二次的傳播,放大效應(yīng)。
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